Wednesday, March 26, 2008

Minda Penambahbaikan Bahagian Kewangan Angkasa.

Tajuk : Bahagian Kewangan
Oleh : Hj Mustapa Kamal b Maulut
Pengerusi Koperasi UKHWAH.

Minda Penambahbaikan Pengurusan Kewangan Angkasa.

Topik: Baucar Bayaran

Apabila tiada supporting dokumen tentang program yang dihadiri, maka urusetia tidak
dapat merekod jumlah event yang dihadiri oleh pegawai Angkasa, dimana ianya tiada kaitan
dengan catitan pembayaran yang dikeluarkan oleh bayaran kewangan. Kejadian ini berlaku
kerana mengambil mudah procedure. Fenomena ini dikhuatiri akan membuka peluang
pegawai-pegawai koperasi mengada-adakan program demi untuk mendapatkan elaun dan
mileage.

Manakala koperasi ahli Angkasa ingin membeli borang BPA mesti permohonan bersurat dari
koperasi, tetapi tiada borang Angkasa perlu diisi.

A. Pihak urusetia melalaui pegawai-pegawai khas harus menyediakan supporting dokumen
kepada semua pegawai-pegawai yang menuntut bayaran atas program yang mereka
hadiri. Dengan itu mengelakkan dari pegawai-pegawai Angkasa dari disalah anggap.

B. Dalam konteks pasaran yang proaktif, bahagian BPA harus menyediakan borang untuk
koperasi membeli borang BPA 1/179A. Tidak seperti sekarang dimana koperasi
mesti menulis surat ke Angkasa.
Konsep pemasaran yang terkini adalah vendor menemui pelanggan, sebaliknya apa yang
dipraktiskan oleh BPA Angkasa adalah menyulitkan birokrasi. Bahkan pembelian borang
boleh dibuat melalui transaksi internet.

Sekian, terima kasih.

No comments: